«Камера, мотор, праздник!»:
как мы провели юбилей
IT-компании в стилистике кино
Как удивить команду, которая уже опробовала всё — от сапов до мастер-классов по изготовлению коктейлей? Организовать настоящий event-блокбастер — юбилей в стилистике культовых кинолент. Как мы это сделали, рассказываем в кейсе. Спойлер: зажгли по-голливудски!
О компании
Компания заказчика (NDA) — это команда профессионалов в области информационной безопасности, разработки IT-устройств, VR и AR приложений.
Среди клиентов — крупнейшие российские компании разных отраслей — СБЕР, Т-Банк, МТС, Лукойл, Роскосмос и другие.
Среди клиентов — крупнейшие российские компании разных отраслей — СБЕР, Т-Банк, МТС, Лукойл, Роскосмос и другие.
Цели и задачи
Провести юбилейное мероприятие, которое укрепит корпоративную культуру, повысит сплоченность и мотивацию сотрудников.
-
Создать креативную концепцию юбилея компании - Подготовить и провести мероприятие
под ключ
Как строилась работа
Мы в BRANDLOVERS знаем: основа успеха — грамотный брифинг. Так и в этот раз — начали с обстоятельного созвона с клиентом — разобрались в особенностях корпоративной культуры и команды, выяснили, какие мероприятия уже организовывали в компании.
За 15 лет коллеги успели попробовать многое — от мастер-классов по изготовлению коктейлей до сапбординга, прогулке на катере и других экстремальных активностей.
За 15 лет коллеги успели попробовать многое — от мастер-классов по изготовлению коктейлей до сапбординга, прогулке на катере и других экстремальных активностей.
«Огласите весь список, пожалуйста!»
Мы подготовили три разноплановые концепции.
К разработке концепции мы приступили с четким пониманием: наша задача не просто удивить, а предложить по-настоящему свежее решение.
- КинопремияГолливудский гламур, красная дорожка, утонченный стиль и блеск софитов.
- Summer CampЗагородный отдых с играми на командообразование под открытым небом.
- Digital DaysЦифровой фестиваль с образовательными активностями, нетворкингом и экспертными выступлениями.
«Лед тронулся, господа присяжные заседатели!»
Нам предстояло организовать событие под ключ — от поминутного сценария до подготовки локации к приему гостей.
Все концепции можно было реализовать как в Москве, в закрытой локации, так и загородом. Команда заказчика выбрала концепцию «Кинопремия», и работа закипела.
Нашу event-команду усилили наши постоянные партнеры — коллеги из агентства Mimicry Group.
Все задачи решали параллельно — готовили план активностей и сценарий, разрабатывали дизайн карт Таро и оформления зала, подбирали кавер-группы, ведущего и лучший в городе кейтеринг.
К дате X была готова каждая деталь! Ровно в 16:00 мы встретили первых гостей на красной дорожке. До 23:00 наша команда работала как слаженный оркестр: мы управляли каждым элементом мероприятия — от настройки звука и света до логистики и взаимодействия с гостями.
Не обошлось без вызовов — технических форс-мажоров и экстренных корректировок в программе. Но мы справились со всеми. Камера, мотор, снято — мероприятие прошло на высоком голливудском уровне от начала до финала.
Нашу event-команду усилили наши постоянные партнеры — коллеги из агентства Mimicry Group.
Все задачи решали параллельно — готовили план активностей и сценарий, разрабатывали дизайн карт Таро и оформления зала, подбирали кавер-группы, ведущего и лучший в городе кейтеринг.
К дате X была готова каждая деталь! Ровно в 16:00 мы встретили первых гостей на красной дорожке. До 23:00 наша команда работала как слаженный оркестр: мы управляли каждым элементом мероприятия — от настройки звука и света до логистики и взаимодействия с гостями.
Не обошлось без вызовов — технических форс-мажоров и экстренных корректировок в программе. Но мы справились со всеми. Камера, мотор, снято — мероприятие прошло на высоком голливудском уровне от начала до финала.
Решение
Мы превратили юбилей в голливудскую кинопремию. Гостей встречали стилизованный декор в духе «Оскара», фотозона с кинозвездами и брендированные подарки.
По сценарию ведущий вел вечер как церемонию награждения, а атмосферу богемного Голливуда подчеркнули коктейльный дресс-код, выступления иллюзионистов, живой джаз и изысканное меню.
Сквозной темой стали кинометафоры и цитаты из культовых фильмов — они звучали в викторинах, были вплетены в квест и даже в предсказания карт таро.
Сквозной темой стали кинометафоры и цитаты из культовых фильмов — они звучали в викторинах, были вплетены в квест и даже в предсказания карт таро.
«Танцуют все!»
-
ВикторинаЗахватывающее шоу для всех гостей в два раунда. Первый — классика: вопросы на знание фильмов и забавных фактов. Второй — эксклюзив: мы зашифровали каждый отдел компании в персонаже или сюжете известного фильма. Сотрудники смотрели отрывки из «Человека-муравья», «Властелина колец», «Доктора Стрэнджа» и других картин и угадывали, кто есть кто. Добавили и остросюжетности — рейтинг команд отображался в режиме реального времени. -
КвестГлавная изюминка фуршета — интерактивный квиз практически в тарелке! У каждого стола был уникальный QR-код, достаточно было навести камеру смартфона — и сотрудник автоматически присоединялся к игре в интерактивном чат-боте. Задания варьировались от поиска кодовых слов на фотозоне до вопросов о внутренней кухне компании: сколько Владиславов работает в команде, как зовут HR-бота и в какие игры зовёт играть коллега-айтишник. Головоломка для настоящих знатоков! -
Таро с кинопредсказаниямиАстрологический тренд в новом прочтении! Мы подготовили уникальную колоду карт с крылатыми выражениями из известных фильмов. Вместо расплывчатых магических предсказаний — жизнеутверждающие цитаты, вместо шутов и верховных жриц — Шурик, Гарри Поттер, Дон Корлеоне и другие колоритные герои, которые давно в наших сердцах.
«Я человек суеверный, стыдно признаться, но что поделаешь»
Результаты
Наша философия — создавать события, которые работают на бизнес-цели. И юбилей стал не просто датой в календаре, а инструментом укрепления корпоративной культуры — праздник помог коллегам лучше узнать работу друг друга, повысить сплоченность команды и лояльность к компании.
У нас получился настоящий фейерверк бурлящих эмоций и радостных встреч, которые стали общими воспоминаниями на долгие годы вперед.
У нас получился настоящий фейерверк бурлящих эмоций и радостных встреч, которые стали общими воспоминаниями на долгие годы вперед.
«Я требую продолжения банкета!»
Финальные материалы
- Сценарий мероприятия
- Серия репортажных фотоснимков
- Серия рилсов с места события
- Колода кино-таро
- Наборы подарков
- Декор-пак для офиса и следующих мероприятий в тематике «кино»
Заинтересовались?
Давайте это обсудим...
Наши проекты
Статьи: теория и практика от экспертов Brand Lovers
Еще больше пользы — актуальные курсы, статьи, вебинары, подкасты и чек-листы — в нашей Академии ПРОвнутриком.