Welcome pack дизайн:
первое впечатление о компании

Велком пак дизайн (welcome pack design) — это разработка приветственного набора для новых сотрудников. Обычно в состав входят мерч, полезные рабочие материалы, приветственные инструкции и чек-листы.

Грамотно разработанный велком пак дизайн позволяет решить сразу несколько задач:

• создать положительное первое впечатление;
• ускорить адаптацию новичка;
• повысить вовлеченность уже на старте работы;
• укрепить HR-бренд компании;
• поддержать единый фирменный стиль HR.

При этом важен не только состав набора, но и его визуальная подача.

В первые недели сотрудник получает огромное количество новой информации. Именно поэтому компании все чаще используют экспресс дизайн коммуникаций для welcome-пака, который помогает быстро и понятно объяснять процессы.

В welcome-пак могут входить:

• инфографика с ключевой информацией о компании;
• карта знакомства с командой;
• инструкции по доступам и сервисам;
• презентации HR для адаптации новичков;
• корпоративный мерч.

Современный фирменный стиль HR распространяется далеко за пределы карьерного сайта или корпоративного портала. Он должен присутствовать во всех точках контакта сотрудника с компанией. 
Системный экспресс дизайн коммуникаций помогает сделать бренд работодателя узнаваемым, а сообщения от лица компании — последовательными. Именно поэтому многие компании включают в велком-пак не только документы, но и элементы корпоративной культуры через визуальные образы, фирменную графику и дизайн для мерча.

Для X5 Group наша команда разработала концепцию welcome-набора, где дизайн для мерча стал продолжением корпоративной культуры компании. Важной задачей было не просто создать набор сувениров, а обеспечить эмоциональный опыт знакомства с брендом работодателя.

Единый визуальный стиль позволил объединить упаковку, мерч и коммуникационные материалы в одну систему. Такой подход сделал экспресс дизайн коммуникаций частью процесса адаптации и помог новичкам быстрее почувствовать себя частью команды.

В этом проекте перед нами стояла непростая, но очень интересная задача — превратить сухие списки и таблицы в понятный путеводитель. Наша команда выбрала космическую тематику и связала её с высокими технологиями. Дизайнеры взяли существующего маскота компании и создали для него сценарии действий на каждой странице. Эксперты адаптировали текст и структуру, добавили QR-коды и живые фото сотрудников. В итоге получился наглядный 11-страничный путеводитель — своеобразная космическая одиссея, которую легко прочитать и запомнить.

Сегодня welcome-пак — это уже не просто брендированный блокнот и кружка. Это часть системы внутренних коммуникаций и HR-бренда, которая помогает познакомить сотрудника с компанией, ее культурой, ценностями и правилами работы.

Современный велком пак дизайн объединяет дизайн для мерча, презентации HR, визуальные инструкции и экспресс дизайн коммуникаций в единую систему. Такой подход помогает компаниям выстраивать сильный HR-бренд и создавать позитивный опыт сотрудников с первого рабочего дня.