Как превратить запуск портала
в событие, которое ждет вся команда: кейс BNS Group
В BNS Group запустили новый корпоративный портал — удобный, интерактивный и современный. Осталось грамотно представить его команде, чтобы все оценили его преимущества и сразу начали использовать в работе.
О компании
BNS Group — один из лидеров российского fashion-ритейла. В портфеле — 10 премиальных брендов — Coccinelle, DKNY, Polo Ralph Lauren, Karl Lagerfeld, Michael Kors, Replay. В команде — более 1000 сотрудников, которые работают в магазинах крупных городов России и Казахстана.
Цели и задачи
Разработать PR-кампанию для запуска корпоративного портала — проинформировать сотрудников и мотивировать их регулярно пользоваться новым каналом для общения с командой:
- создать концепцию и контент-план кампании для анонса и продвижения нового портала на два месяца;
- подготовить все необходимые тексты и визуальные материалы в рамках кампании;
- разработать дизайн и сверстать шаблоны email-рассылок в Outlook;
- провести обучение hr-команды по работе с шаблонами.
Как строилась работа
В декабре 2024 года мы уже работали с командой BNS Group — организовали предновогодний онлайн-марафон для команды розницы. И уже в марте коллеги вновь обратились к нам с запросом подготовить промо-кампанию нового корпоративного портала.
Работали оперативно — с момента подробного брифинга до выпуска первой коммуникации прошло всего три недели.
За это время мы разработали креативную концепцию, создали тексты и визуалы, подготовили шаблоны рассылок.
Несмотря на короткий срок и высокую скорость мы, как и всегда, придерживались одного из своих ключевых принципов — глубоко погрузились в тему и выяснили у разработчиков портала, специалистов HR-платформы «Пряники», все детали — технические особенности, игровые механики и опционал новой платформы.
Несмотря на короткий срок и высокую скорость мы, как и всегда, придерживались одного из своих ключевых принципов — глубоко погрузились в тему и выяснили у разработчиков портала, специалистов HR-платформы «Пряники», все детали — технические особенности, игровые механики и опционал новой платформы.
Решение
Мы отказались от простого перечисления функций и сделали акцент на пользе, которую принесет портал для каждого сотрудника, его удобстве и преимуществах.
Ключевая идея кампании: переход на портал открывает для сотрудников новые горизонты — от изучения компании и брендов до общения и самовыражения. Слоган кампании — «BNSlife — время новых возможностей».
Кампанию разделили на три этапа:
Ключевая идея кампании: переход на портал открывает для сотрудников новые горизонты — от изучения компании и брендов до общения и самовыражения. Слоган кампании — «BNSlife — время новых возможностей».
Кампанию разделили на три этапа:
Ожидание
Интригующий анонс с перечислением главных преимуществ, датой запуска.
Запуск
Яркое открытие с интерактивом — квестом по порталу для сотрудников. Задания мотивировали изучить портал, его функции и разделы — сотрудники искали «спрятанные» элементы и получали призовые баллы.
Поддержание интереса
Напоминания о запуске и конкурс самых активных пользователей.
Этап длился два месяца, каждая коммуникация создавала эмоциональный «крючок», чтобы пользование порталом вошло в привычку.
Этап длился два месяца, каждая коммуникация создавала эмоциональный «крючок», чтобы пользование порталом вошло в привычку.
Для нас было очень важно, чтобы hr-команда BNS могла легко работать со всеми материалами самостоятельно, поэтому мы уделили отдельное внимание обучению — показали сотрудникам,
как пользоваться новым для них email-сервисом и шаблонами, запускать рассылки.
как пользоваться новым для них email-сервисом и шаблонами, запускать рассылки.
Результаты
Весь цикл — от получения запроса до передачи готовых материалов — занял ровно три недели. Заказчик получил все необходимые материалы для анонсирования и продвижения портала: от контент-плана до обложек для постов.
Теперь осталось лишь дать старт кампании — и вместе с сотрудниками открывать для себя все возможности новой платформы.
Теперь осталось лишь дать старт кампании — и вместе с сотрудниками открывать для себя все возможности новой платформы.
Финальные материалы
- Контент-план PR-кампании запуска
- Сценарий квеста по порталу
- Сценарий конкурса самых активных пользователей
- Текстовые материалы для рассылок и постов в корпоративных соцсетях
- Набор обложек для постов
- Баннеры на портал
- Адаптивные шаблоны рассылок
- Рекомендацию по дальнейшему продвижению портала
Отзыв
- Евгения БаландюкДиректор по управлению персоналом BNS Group
— От лица команды компании BNS Group хотим выразить благодарность команде Brand Lovers за реализацию совместных проектов. За недолгое время сотрудничества мы реализовали два проекта:- Организация и проведение новогоднего адвент-календаря;
- Разработка коммуникационной кампании для запуска нового корпоративного портала на платформе Пряники.
В результате совместной работы мы получили не только оригинальный адвент-календарь, который стал центром внимания и общения в команде, но и продуманную коммуникационную кампанию для запуска портала. Эти решения уже приносят ценность внутри команды, помогая вовлекать сотрудников и поддерживать позитивную атмосферу.
С уверенностью можем рекомендовать Brand Lovers как надежного партнера, с которым приятно и эффективно решать задачи. Спасибо за сотрудничество!
Заинтересовались?
Давайте это обсудим...
Наши проекты
Статьи: теория и практика
от экспертов Brand Lovers
Еще больше пользы — актуальные курсы, статьи, вебинары, подкасты и чек-листы — в нашей Академии ПРОвнутриком.