HR-Оскар:
шаблон заявки победителей

Сильный HR-проект с высокими результатами — не гарантия победы. Чтобы получить заветную премию, главное — грамотно оформить кейс конкурса HR-проектов. Именно выверенная упаковка помогает отстроить ваш кейс от сотен заявок конкурентов и показать его ценность для команды и бизнеса. Рассмотрим, как составить шаблон заявки, которая презентует все сильные стороны проекта.

Шаблон оформления
кейса на конкурс HR-проектов

Проблематика кейса

Опишите контекст, в котором вы начинали работу на под проектом. В этот блок включите, как проблемы, которые стояли перед вами (к примеру, высокая текучесть или низкая сплоченность коллектива), так и описание вашей компании, отрасли и особенностей команды. У экспертов должна сложиться полная картина условий, в которых вы работали.

Цель и задачи

Четко обозначьте одну главную цель вашего кейса и как минимум три задачи. Каждая из них должна показывать измеримый результат и работать на достижение цели. Оптимально включать в формулировку конкретные цифры. К примеру: снизить текучесть на 15%, повысить вовлеченность на 12%.

Описание проекта

Один из самых сложных блоков упаковки на премию HR-кейсов — это описание проекта. Здесь очень легко углубиться в ненужные детали или, наоборот, уйти от сути и заполнить текст заявки общими фразами. Чтобы отразить главное, расскажите, какие инструменты и подходы вы использовали в проекте, сколько он длился, в чем его уникальность. Еще один отличный способ отразить эффективность проекта — это показывать динамику в формате «было/стало» — так у судей появится более наглядное представление о вашем кейсе на конкурсе HR-проектов.

Результаты

В любом конкурсе HR-проектов, будь то многопрофильная премия HR-бренд или тематическая премия по отдельным направлениям, большое внимание судьи уделяют именно результатам. Подкрепите ваш кейс метриками, проверьте, чтобы показатели эффективности, указанные в блоке с целью и задачами, были отражены в финале. Включите отзывы сотрудников и обязательно покажите экономический эффект проекта на бизнес в целом.

Общие рекомендации: как заполнить заявку кейса на конкурс HR-проектов

Учитывайте дедлайны премий

Упаковку на премию HR-кейсов лучше всего начинать заранее. На качественную подготовку требуется не менее 3−4 недель, минимальный срок подготовки — 2 недели. В случае, если вы подаетесь на крупные конкурсы, такие как премия HR-бренд, лучше закладывать на разработку заявки как минимум полтора месяца.
Апеллируйте к фактам

Суммарно судьи жюри отсматривают десятки кейсов на конкурсах HR-проектов, внимание здесь неминуемо размывается, поэтому очень важно писать по делу, с опорой на факты и конкретные метрики. А вот общих фраз и абстрактных формулировок лучше избегать, «вода» точно не поможет вашему проекту выделиться среди конкурентов.
Придерживайтесь структуры и не усложняйте

Качественная упаковка на премию HR-проектов — это текст заявки, который легко понять с первого прочтения, без сложных терминов и стилистических оборотов и понятная структура, по которой легко двигаться и оценивать проект жюри.