Голос, который слышат:
полное руководство по созданию
ToV бренда работодателя

У каждого бренда, как и у человека — свой характер и уникальная манера общения. И бренд работодателя — не исключение. В этой статье разберем, что такое голос бренда работодателя, каким образом он влияет на бизнес и как его сформировать.
Всем привет! На связи — Иоланта Саркисян, CEO брендингового агентства Brand Lovers. Больше 20 лет я помогаю брендам выстраивать коммуникации с нужной им аудиторией.

Одна из самых популярных задач, с которой обращаются в мое агентство — создание бренда работодателя и формирование уникального Tone of Voice. Делюсь нашим опытом и рассказываю, как помочь вашему бренду работодателя заговорить и добиваться нужного эффекта с первого слова.

Что такое Tone of Voice или голос бренда работодателя

Голос бренда или по-английски tone of voice (ToV) — это стиль и манера общения компании с ее аудиторией. Он определяет, какую тональность, интонацию, фразы и слова использовать при коммуникации. Сегодня разделяют:
  • голос бренда — стиль общения с внешней аудиторией — покупателями или посетителями, общественностью и СМИ;
  • голос бренда работодателя — стиль общения с действующими и потенциальными сотрудниками.

Зачем бренду свой голос:
влияние ToV на развитие бизнеса

«А нужно ли работать с голосом бренда? Почему бы не дать бренду говорить то, что ему хочется — стихийно, интуитивно и без всех этих рамок и правил?», — подобные вопросы еще можно услышать в бизнес-кругах, и в них есть зерно истины. Действительно, о таком понятии как ToV заговорили не так давно, десятилетиями компании развивались и развивали свои бренды без коммуникационных гайдов. Так, может, дать брендам говорить самостоятельно? Можно. Но важно понимать — информационный шум растет, чтобы бренд заметили, он должен выделяться и запоминаться.

Проведем три мысленных эксперимента и проверим, как ToV работает на практике.

Эксперимент №1

Прочтите три фразы и попробуйте угадать, какой бренд с ними связан: «Чего изволите, сударыня?», «воппернись», «удваиваем ваши ГБ».

Уверена: вы смогли угадать с первой фразы — сеть блинных «Теремок», Бургер Кинг и Теле2. В чем секрет такой безошибочной узнаваемости? В продуманном голосе бренда, который бизнес транслирует вовне — методично, придерживаясь единой стилистики, тональности и даже фраз-приветствий в каждой коммуникации.

Вывод № 1: голос бренда помогает запомниться и отстроиться от конкурентов.

Эксперимент №2

Прочтите фразу, которую я подсмотрела в Телеграм-канале команды одной retail-сети: «для тех, у кого яблокофон, отправляем ссылку — скачивайте самую нужную приложуху этого лета». А теперь давайте подумаем, с какой аудиторией общается бренд — с бумерами, миллениалами или зумерами?

Все верно, с зумерами. «Яблокофон», «приложуха» — взрослое поколение может и не понять и не принять такие слова. Чего не скажешь о молодых сотрудниках, которых в команде большинство — подобные слова и фразы они примут на «ура», а заодно будут чувствовать — их компания на одной волне с ними, здесь их понимают.

Вывод № 2: голос бренда помогает говорить на одном языке с нужной вам аудиторией.

Эксперимент №3

И, наконец, последний опыт — рассмотрим фразы с рекламных плакатов сети «Вкусвилл»: «делаем полезное вкусным», «строим работу на доверии», «устраивайтесь поудобнее». Какие чувства и эмоции появились у вас при прочтении?

Скорее всего, вы почувствовали заботу, тепло, искренность. Те самые качества, на которых Вкусвилл сделал ставку еще на старте своего развития — как честный бизнес, который заботится о своих покупателях и сотрудниках, окружающей среде. Бизнес, которому не все равно.

Вывод № 3: голос бренда помогает глубже отразить миссию бизнеса, транслировать корпоративную культуру и ценности в каждом сообщении.

Как сформировать голос бренда работодателя:
пять обязательных шагов

Итак, мы выяснили: Tone of Voice — это эмоциональный якорь бренда для нужной аудитории. Он делает бренд узнаваемым, запоминающимся и по-настоящему «своим» для покупателей или сотрудников. Перейдем к главному вопросу: как его создать? Разберем по шагам.

Шаг 1: определяем личность бренда работодателя
Чтобы голос бренда работодателя звучал убедительно, важно понять, кто его озвучивает, какой характер, ценности и особенности его определяют, какой он как личность.

Один из самых эффективных способов описать личность бренда — использовать метод архетипов по Юнгу. Архетипы — это универсальные образы, которые на подсознательном уровне воспринимаются одинаково людьми из разных культур. Среди них: идеалист, искатель, правитель, реалист, любовник, шут, герой, разрушитель, мудрец, родитель, создатель и маг. Для каждого архетипа характерны свои черты: к примеру, правитель — контролирует и ведет за собой, а шут заряжает легкостью и юмором. Архетип помогает сразу задать тон общения: например, бренд-«шут» будет говорить с аудиторией иронично и непринужденно, а бренд-«мудрец» — наставительно и глубокомысленно.

Пример описания личности бренда работодателя компании ЭТМ. Главные черты выделили на основе аналитики: комплексного исследования — количественного опроса, фокус-групп и выходных интервью. Подробнее здесь.

Другой подход — метод персонификации, когда бренд описывают как живого человека — определяют его возраст, стиль, манеру общения, предпочтения и хобби. К примеру, бренд работодателя крупной логистической компании может быть «мужчиной 35 лет, который ценит лаконичность, носит строгие костюмы, но в неформальной обстановке шутит и цитирует классику». И говорить с аудиторией он будет в той же манере: интеллигентно, с тонким юмором, уважительно, без излишней эмоциональности.

Шаг 2: анализируем целевую аудиторию
Tone of Voice — это не монолог, а диалог. И чтобы он получился осмысленным, нужно четко понимать, с кем мы разговариваем. Ведь то, что звучит убедительно для одних, может быть совершенно непонятно или даже раздражать других. Прежде чем формировать ToV, нужно выявить ценности и боли своей аудитории и создать ее портрет по нескольким критериям:
  • Социально-демографическим
    Пол, возраст, образование, национальность, знание языков, география, место жительства
  • Корпоративным
    Должность/позиция, принадлежность к функции/отделу, опыт работы, уровень вовлеченности, лояльности к бренду, лучшие таланты, кадровый резерв
  • По формату работы
    Офис/удаленка/гибрид, на основе задач, доступу к каналам коммуникации
  • По поколению
    Бумеры, миллениалы, зумеры
Только так — через глубокое понимание аудитории — можно сформировать по-настоящему живой и вовлекающий Tone of Voice. Он не будет звучать как шаблонный маркетинговый посыл, а станет естественным продолжением диалога с разными группами людей.

Шаг 3: определяем цель коммуникации бренда работодателя
Каждое слово бренда-работодателя должно работать на конкретный результат. Прежде чем выбирать формулировки и тон, задайте себе два ключевых вопроса:

1. Какую реакцию мы хотим получить?
Коммуникация — это всегда диалог, даже когда мы говорим первыми. Нужно заранее понимать, какие эмоции и действия должны последовать после нашего сообщения.

2. Что именно мы хотим донести?
За красивыми фразами должны стоять четкие смыслы — ценности бренда, преимущества работы у вас, уникальное предложение для сотрудников.

Примеры сообщений в ТГ-канале компании Урбантех: юмор, обращение на «ты» и подача информации через множественное число первого лица объединяют, создают дружественную атмосферу и помогают почувствовать себя единой командой. Подробнее здесь.

Иногда нужно разрушить стереотипы и удивить нестандартным подходом. В других случаях — продемонстрировать надежность и экспертизу. А в третьих — зарядить энергией и показать перспективы. И во всех случаях поможет нужный ToV, например:
  • юмор разрушит барьеры в общении с молодыми кандидатами,
  • реальные результаты в фактах и цифрах укрепят доверие опытных специалистов,
  • истории успеха сотрудников вдохновят тех, кто ищет возможности для роста.

Шаг 4: подбираем нужную интонацию
У интонации могут быть миллионы оттенков. Чтобы найти подходящую тональность для голоса вашего бренда работодателя, удобно использовать простую схему с парами противоположностей:
  • забавный — серьезный
  • формальный — повседневный
  • уважительный — дерзкий
  • восторженный — сдержанный
Ваша задача — выбрать уровень «силы» каждого параметра и найти идеальное сочетание между ними. При выборе ориентируйтесь на уже проделанную выше работу — проверьте, чтобы тональность:
— отражала личность вашего бренда работодателя, которую мы определили в 1 шаге;
— была понятна и близка вашей аудитории, которую мы описали во 2 шаге;
— помогала решать задачи коммуникации, которые мы обозначили в 3 шаге.

Шаг 5: формируем уникальный язык бренда работодателя
Теперь, когда мы определили тональность, пора дать голосу бренда работодателя свой уникальный язык — создать фирменный словарь, по которому вас будут безошибочно узнавать. Определяем и описываем три ключевых элемента:
  • Лексические маркеры
    Фирменные фразы, слоганы, устойчивые выражения и локальные мемы. Один из лучших приемов — обыграть специфику вашей компании, ее историю, продукты и внутренний фольклор.
  • Повествовательные приемы
    2−3 авторских подхода в изложении, которые станут вашей визитной карточкой — риторические вопросы, игра слов или истории от первого лица.
  • Невербальные элементы коммуникации
    Эмодзи, смайлы и хештеги, которые станут визуальными якорями для вашей аудитории.
Важно: язык должен развиваться естественно, системно и органично. Тестируйте приемы и ищите фразы и фишки, которые будут вызывать нужную реакцию у вашей аудитории, отражать ценности вашей компании и работать в разных форматах и каналах.

Как поддерживать и развивать Tone of Voice бренда работодателя

Представим, что мы успешно выполнили каждый из пяти шагов — теперь наш бренд говорит (да-да, как король из одноименного фильма про британского монарха). Теперь главное — сохранить и закрепить его.
Чтобы голос бренда продолжал эффективно работать:
  • Зафиксируйте все правила в коммуникационном гайде
    Опишите основные принципы общения (как мы говорим и чего избегаем), примеры удачных и неудачных формулировок, лексические маркеры и повествовательные приемы.
  • Следите за единством стиля
    Не убирайте коммуникационный гайд в дальний ящик. Голос бренда работодателя должен сохраняться во всех коммуникациях компании: от внутренних рассылок и вакансий до переговоров с кандидатами и повседневного общения в команде.
  • Регулярно сверяйтесь с реальностью
    Голос бренда работодателя должен соответствовать ценностям, корпоративной культуре, целевым аудиториям, бренду компании, который вы транслируете вовне. Он может меняться (это нормально) — ваш голос как любой язык остается живым организмом и меняться вместе с вашим бизнесом и командой.

Коротко о главном: как и зачем формировать и поддерживать голос бренда работодателя

  • Tone of Voice (ToV) бренда работодателя — это стратегический инструмент коммуникации, который определяет стиль, интонацию и словарный набор для общения с сотрудниками и кандидатами.
  • Правильный ToV дает конкретные преимущества: помогает выражать и поддерживать ценности и культуру компании, устанавливать эмоциональную связь с аудиторией и выделиться на фоне конкурентов.
  • Чтобы подобрать нужную тональность и уникальный язык бренда работодателя необходимо провести комплексное исследование: определить личность вашего бренда работодателя, изучить свои целевые аудитории, определиться с целями и задачами коммуникации.
  • Сформированный ToV — это только начало работы. Чтобы голос бренда работодателя давал нужный вам эффект, системно развивайте его: фиксируйте правила в гайдах, поддерживайте единство стиля во всех коммуникациях и при необходимости актуализируйте его при кардинальных изменениях в бизнесе или в целевых аудиториях.
Важно: язык должен развиваться естественно, системно и органично. Тестируйте приемы и ищите фразы и фишки, которые будут вызывать нужную реакцию у вашей аудитории, отражать ценности вашей компании и работать в разных форматах и каналах.

Статьи: теория и практика
от экспертов Brand Lovers

Еще больше пользы — актуальные курсы, статьи, вебинары, подкасты и чек-листы — в нашей Академии ПРОвнутриком.