10 главных трендов во внутрикоме: исследования, кейсы, мнения
Для начала давайте разберёмся, чем 2023 год отличается от прошлых лет? Многие из нас уже привыкли жить в кризисе: новое поколение молодых сотрудников не знало время без сильной турбулентности рынка и полностью приспособилось к ней. Нестабильность — это их уровень нормы, поэтому они привыкли проявлять к себе максимальную заботу, не отличаются трудоголизмом и стремлением к конкретному результату. Отсюда следует первый тренд:
1. Уважение к сотрудникам
Звучит банально, но этот пункт — важнейший для новых поколений и линейного персонала, и офисных сотрудников. Об этом давно говорят на Западе, но на российском рынке это направление "прокачивали" прежде только передовые компании, которые конкурировали за рабочую силу с зарубежьем.

Теперь, когда в России есть представители производственных и ритейл компаний, которые уделяют внимание комфорту своих сотрудников и создают конструктивную рабочую среду, остальным приходится подумать, что можно сделать в этом направлении. Например, в прошлом году 58% организаций с линейным персоналом вложили средства в улучшение условий труда своих сотрудников.

Велбинг выходит на новый уровень: некоторые компании уже обрабатывают большие данные, предлагают специальные технические устройства и используют ИИ для отслеживания физического и ментального здоровья сотрудников.
  • Инструменты
    Прокачка work-life balance, антистресс-марафоны (например, наш «Статус: спокоен» под ключ для вашей команды), корпоративный психолог, горячая линия поддержки и анонимная обратная связь.
2. Установление правил гибридности
Постепенно менеджмент возвращается с полной удаленки в офисы, при этом линейный персонал, наоборот, использует любую возможность поработать из дома. Установленный режим работы должен иметь строгую корреляцию с необходимостью присутствия на рабочем месте: важно предоставить сотруднику максимально комфортную рабочую среду и не заставлять приезжать в офис просто ради установленных правил.

При этом гибрид требует усиления функции внутренних коммуникаций: 60% гибридных сотрудников говорят, что их непосредственный руководитель является их самой прямой связью с корпоративной культурой. Сейчас члены гибридных команд открыты к диалогу с компанией и чутко прислушиваются к ее сердцебиению.
  • Инструменты
    Для эффективной работы нужно прописать единые для всех правила и нормы гибридного формата — как мы сделали это в пакете коммуникаций для SPLAT. Во многих компаниях есть действующий кодекс корпоративной этики, закрепляющий нормы поведения сотрудников компании. Обсудите с коллегами возможность внести в него дополнения, связанные с новыми условиями, подготовьте конкретные формулировки и план внедрения обновленного документа. Дополнительным подспорьем могут стать визуальные материалы с установленными правилами — скринсейверы, плакаты, памятки. Самой эффективной коммуникацией в турбулентные времена и в период изменений станут обращения от первых лиц компании. При этом нельзя диктовать правила сверху вниз, необходимо подстроиться под общую атмосферу компании. Кстати, команда Brand Lovers помогла десятку компаний с формулировкой и обновлением кодекса корпоративной этики: например, для Московской Биржи и клубного загородного отеля Les Art Resort.
  • Бонус-кейс
    Логично, что IT-компании продвинулись далеко вперед в плане построения гибридных команд. В высококонкурентной среде рождаются новые идеи по усилению HR-бренда и привлечению профессионалов: например, СИБУР снял корпоративный мини-сериал в документальном стиле про разработчика на удаленке.
3. Тихий найм вместо тихого увольнения
Справка:
Тихое увольнение (quiet quitting) — это модель поведения, при которой сотрудник выполняет минимальные обязательства для своей должности, не пытается расти профессионально, не стремится улучшить результаты команды.

Тихий рекрутинг, тихий найм (quiet hiring) — это искусственная редукция труда. Функции ушедшего коллеги забирает один из проактивных сотрудников, готовый к расширению зоны ответственности, компетенций и профессиональному росту. Такой формат снижает риски бизнеса, связанные с наймом неподходящего кандидата.

За последние годы во многих компаниях прошли так называемые "массовые чистки" – кто-то снижал косты, избавлялся от искусственно раздутых команд и сотрудников устаревшей функции. Не новый, но набирающий популярность тренд для корпораций — расширение компетенций нынешней команды. Теперь штат на должен быть на высочайшем уровне, а вместо количества целевым показателем становится качество сотрудника.

При этом по статистике, больше половины (56%) сотрудников выбирают нелинейные карьерные пути и развиваются не по основной специальности. Задача HR-партнера — помочь каждому сотруднику выбрать собственную карьерную стратегию, в которой его потенциал будет раскрыт по максимуму.

Особенно важна поддержка компетенций менеджмента: на российском рынке используются устаревшие техники вместо продвинутых, существенная часть обучающих организаций даёт знания, не соответствующие реалиям рынка.
  • Инструменты
    Корпоративные университеты и библиотеки, программы роста и развития по определенному вектору внутри компании, наставничество, индивидуальные консультации с топ-менеджерами, кросс-функциональные стажировки для опытных сотрудников, партнерство с вузами и создание собственных программ обучения.
4. Развитие нематериальных C&B
Компании назначают Total Rewards (совокупное вознаграждение) на основе своих целей и стратегии. Для бизнеса, играющего "вдолгую", помимо материального вознаграждения важно предоставить максимально широкий и привлекательный пакет C&B, чтобы привлечь и удержать ценные кадры. Рассмотрим основные тенденции в этом направлении.
  • Инструменты

    • удобные цифровые инструменты для сотрудников

    • медицинская или психологическая помощь

    • поддержка от компаний для мобилизованных сотрудников и их семей

    • поддерживающие программы для женщин

    • развитие внутреннего туризма, туристические партнерские программы

    • подарки со смыслом для детей сотрудников

    • удержание от релокации для удаленщиков — развитие офиса, партнерские программы питания
Кстати! Корпоративная культура может стать важной нематериальной мотивацией. Особенно сейчас, когда многие заботятся об экологии, обществе, своем ментальном здоровье, работа в компании с достойными и сформированными ценностями выглядит привлекательнее, чем работа за деньги. И даже такую внутреннюю работу можно делегировать — с созданием корпоративных ценностей для разработчика ПО МойОфис мы справились на отлично!
5. Уровень вовлечения в режиме реального времени
Проводить лишь одно глобальное исследование вовлеченности в год — прошлый век: ситуация меняется каждый месяц, если не день. Для отслеживания общего настроения можно использовать пульс-опросы и интерактивы с обратной связью, чтобы оперативно реагировать на возникающие вопросы и назревающие проблемы.

Эксперты Happy Inc выделяют 3 основных тренда вовлеченности:
  • Анализ причин и факторов, критических при увольнении;
  • Работа с HR-брендом = работа по изменению вовлеченности и лояльности. Повышение частоты и глубины исследований за счет пульс-опросов;
  • Развитие отраслевых решений для оценки сотрудников офисных и внеофисных и анализ метрик по функциям.
  • Инструменты
    Автоматизированный анализ, комплексная работа с HR-брендом.
  • Идея
    Говорят, знакомство и погружение офисных сотрудников в деятельность компании (производство, линейные процессы) — must have сезона.
6. Мировые тренды в корпоративных командах
Корпоративная жизнь по традиции с небольшим опозданием подхватывает общемировые тренды: сейчас это экология, социальный вклад, благотворительность, волонтерство. Да, в основном это интересы молодежи, но, согласно статистике, миллениалы и поколение Z уже составляют более трети рабочей силы, и скоро они станут большинством.
  • Инструменты
    Вовлекайтесь в социально значимые и полезные тренды: это еще никогда не вредило ни лицу компании, ни бренду работодателя. Партнерство с сообществами добавит вам узнаваемости в среде молодых специалистов с высоким уровнем эмпатии и вовлечения — а эти качества присущи самым эффективным сотрудникам. Адаптируйте абсолютно все коммуникации под мобильные устройства, чтобы не терять значительную часть своей аудитории.
7. Визуальное обрамление
В первую очередь обратите внимание на визуал в своих коммуникациях: насколько он актуален, соответствует уровню компании, показателен и соответствует брендбуку. Сухие факты: 67% сотрудников лучше справляются с задачами, о которых они узнали из видео или комбинации текста и изображений. При этом дизайн — та вещь, которую легко отдать на аутсорс. Например, 70% наших клиентов впервые обращаются в агентство именно с запросами на дизайн коммуникаций или обновление визуальной концепции. Лучше один раз увидеть наши кейсы — они убедительнее любых описаний.
  • Инструменты
    Сбор собственных иллюстраций (корпоративный фотобанк), переупаковка дизайна, создание четкого гайдбука — например, такого, как мы сделали для IT-компании Sitronics Group.
8. Автоматизация и актуализация HR-процессов
Многие российские компании уже автоматизировали все процессы, от подбора до увольнения: провайдеры предлагают пакетные решения, которые значительно экономят ресурсы в рутинных процессах. Кто-то уже готовит коммуникации на основе искусственного интеллекта, но мы не видим в этом большого будущего: мы за человеческие коммуникации. Для нас на первом месте честная обратная связь, искренняя благодарность, открытый диалог.
  • Инструменты
    Однако автоматизация на основе смыслов и посылов, упакованных человеком, — это значительное преимущество. Современные платформы позволяют управлять процессами и базой знаний, плавно геймифицировать взаимодействие с сотрудниками через корпоративную социальную сеть, настраивать бесшовную миграцию контента. Например, HR-платформа Пряники универсальна, ее функционал актуален практически для любой отрасли.
9. Работа над брендом работодателя в digital-пространстве
Уже устоявшийся тренд, не покидающий хит-парада, а лишь набирающий обороты. Специалисты пробуют новые платформы и более точечно работают с целевой аудиторией. Многие компании уже выделили работу с молодежным HR-брендом в отдельное направление. При этом экспериментальный этап уже позади — накоплено достаточно опыта и кейсов, пора считать вложения и целевые лиды. Мы в Brand Lovers работаем с HR-брендом много лет: помогаем разным компаниям создавать мегапривлекательный образ и стать желанным работодателем для любой ЦА. Такую работу длительностью в год и с полным погружением в бизнес заказчика наша команда проделала для дорожно-строительного холдинга Автобан.
  • Инструменты
    Соцсети, онлайн СМИ и даже медиапроекты — фильмы и сериалы.
10. UGC (User Generated Content)
Контент, создаваемый пользователями, — хит, который не теряет популярности десятилетиями. Куда приятнее узнать о нововведениях в компании от коллеги, а не от руководства. При этом формат может быть самым разным: проще всего собирать, модерировать, адаптировать и самостоятельно размещать контент, как это делали раньше. Тренд, который открывает новые возможности, — открытая корпоративная соцсеть, где внутриком — лишь дирижер, который задает общий мотив контента. При этом важны сильное комьюнити и риск-менеджмент. Вершина Эвереста — амбассадоры бренда работодателя, которые транслируют миссию и ценности как внутри компании, так и на внешнюю аудиторию. Для покорения такой сложной вершины вам пригодится помощь экспертов с релевантным опытом. Для примера смотрите кейс ИТ-компании ГНИВЦ, которая обратилась к нам для запуска программы амбассадоров корпоративных ценностей.
  • Инструменты
    Платформу можно сделать на базе корпоративного портала или использовать готовое решение от провайдера. Главное — сделать его максимально простым и доступным для всех сотрудников компании.

Мнения коллег
  • Нина Литвинко,
    специалистка по внутренним коммуникациям в крупной международной логистической компании:
    Сейчас мир поощряет работодателей, разделяющих ценности сотрудников и ставящих их благополучие на первое место. Именно здесь в игру вступает внутриком — адвокат сотрудников в компании, он включается в проблемные процессы и делает так, чтобы бизнес слышал команду, а сотрудники были на связи с бизнесом. В последние годы важность внутренних коммуникаций стала более очевидна. Вот список трендов, основанный на изученных мною материалов российских и зарубежных экспертов:

    1. Забота о психологическом благополучии команды
    2. Упор на коммуникацию онлайн и в мобильном формате
    3. Увеличение доли визуально простого контента — инфографики, видео, более коротких и емких текстов
    4. Коммуникационные подходы, основанные на данных и учитывающие обратную связь сотрудников
    5. Автоматизация корпоративного общения (чат-боты, автоматические уведомления, таск-трекеры)
    6. Обучение в стиле "Нетфликс", с оперативным доступом по запросу и обширной внутренней базой знаний
    7. Продвижение корпоративных инфлюэнсеров в лице топ-менеджеров и внутренних экспертов
    8. Общие цели внутренних и внешних коммуникаций, их сближение
    9. Больше внимания признанию заслуг сотрудников и налаживанию их сотрудничества
    10. Защита работников от информационных перегрузок
    Еще не все из них полноценно используются в корпоративном мире. Я все чаще вижу видео в брендированном сегменте контента, часть наших сотрудников с удовольствием участвует в съемках. Но больший эмоциональный отклик вызывает UGC — ему больше доверяют. Потому и роль корпоративных инфлюэнсеров достаточно очевидна! Сближение внутренних и внешних коммуникаций также прослеживается, я планирую активное сотрудничество с направлением SMM. А еще мы с нашей HRD и отделом маркетинга активно пересматриваем концепцию признания заслуг и опыта сотрудников.
  • Кристина Рязанцева,
    начальник отдела по корпоративной культуре, ПЭК:
    — Сейчас многие внутрикомы учатся чувствовать аудиторию и стейкхолдеров, аккуратно обращаться со сложными и неоднозначными темами, но и не замалчивать их. Те, кто сможет найти баланс, сохранят лояльность внутренней аудитории. Кто-то оказывает сотрудникам необходимую психологическую и материальную поддержку, не акцентируя на этом внимания. Также этот баланс предполагает отвлечение и вовлечение сотрудников, но без развлечений на фоне происходящих событий.

    Все форматы уже испробованы, теперь нужно добавлять фишки через содержание: создавать интересный, увлекательный, интерактивный контент. Удобно делегировать задачи, ведь существует огромный выбор подрядчиков и провайдеров услуг. Но при этом многие компании немного сокращают бюджеты: пока мы ожидаем их увеличения, возможности ограничены.

    Наша задача — создать простое и понятное инфополе, правильно упаковать смыслы, чтобы увеличить лояльность аудитории. Люди ищут тепла, поддержки, простых радостей — здесь помогут очные коммуникации. Например, наш проект "Искренние репортеры" — это как раз про простые радости, понятные слова и смыслы. Контент, который создают сами сотрудники: рассказывают истории, снимают видео, делятся кейсами и практиками. Людей, похожих на нас самих, хочется читать и слушать.
  • Ксения Мяченкова,
    эксперт C&B в банковской отрасли:
    Ввиду изменений в геополитической сфере и экономической обстановке компаниям сложнее производить долгосрочное планирование. Это касается в том числе материальной мотивации сотрудников.

    В связи с этим, во многих компаниях бюджеты на премирование и материальные бонусы остаются на уровне прошлого года, однако уже на этапе планирования ожидаются корректировки в течение года. Расширения материальных льгот не планируется, зачастую их даже сокращают. Корпоративы и другие развлечения для сотрудников пока приостановлены из-за сниженного бюджета.

    Несмотря на экономию средств, большее внимание уделяется юридической и психологической поддержке сотрудников: на помощь в личных вопросах приходят даже корпоративные юристы.

    Для сохранения лояльности персонала важно смотреть в сторону нематериальных инструментов мотивации.


Для подготовки аналитического обзора мы использовали российские и международные HR-ресурсы: Gartner, PlayPlay, Happy Ink.

Больше полезных материалов — в нашем Телеграм-канале. Подписывайтесь, будем на связи!

Всегда ваши,
Иоланта Саркисян и команда Brand Lovers